Recrutement Next Group

Politique RH

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la formation ? Si vous êtes prêt.e à vous engager à nos côtés pour participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous sommes faits pour nous entendre !

NextFormation est une aventure entrepreneuriale depuis 2002. Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout en accompagnant les choix stratégiques des entreprises.


Poste(s) chez NextFormation à pourvoir


Assistant.e administratif.ve en CDI

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif(ve) en CDI. Rattaché.e à un.e Responsable de site, vous intervenez sur les missions suivantes :

Organisation des examens
• Rechercher les jurys et les convoquer
• Contrôler des habilitations des jurys

Convoquez les stagiaires
• Gérer les dépôts des listes d’inscrits au ministère

Suivi des stagiaires
• Envoyer les attestations d'entrée en stage et de sortie
• Suivre les absences et lettres de relance
• Envoyer aux OPCA ou aux employeurs les feuilles d’émargement
• Collecter les contrats de stage en entreprise
• Gérer les relations avec les OPCA
• Piloter la facturation à l'entrée en stage
• Gérer les absences en liaison avec les OPCA
• Contrôler les feuilles de signature renvoyées par les employeurs aux OPCA

Le profil recherché :

Diplômé.e de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum), vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat administratif.

Une expérience dans la formation et une bonne connaissance des OPCA seront très appréciées. La maîtrise du Pack Office est vivement conseillée.

Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Votre rigueur, votre proactivité et votre dynamisme seront les clés de votre réussite !

Avantages : plan épargne entreprise, mutuelle, tickets restaurant, 1% logement…

CDI à 35h/semaine

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Assistant.e commercial.e H/F

Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e en CDI.
Rattaché.e à la Direction commerciale, vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Prise en charge la gestion commerciale (appels clients, traitement des devis, suivi clients, traitement des réclamations et des litiges, …),
  • Rédaction des appels d’offres
  • Gestion du suivi administratif de l'activité en relation avec la comptabilité,
  • Préparation des réunions et des rendez-vous,
  • Elaboration des présentations et des comptes-rendus,
  • Suivi des indicateurs d’activité, mise à jour des tableaux de bord et identification des écarts,
  • Réalisation d’une veille marché et participation aux appels d’offres,

Profil recherché :

Diplômé.e de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum), vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat commercial et plus particulièrement dans la réponse aux appels d’offres. Vous maîtrisez le Pack Office et vous savez concevoir et rédiger un argumentaire de vente. Doté.e d’un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication orale et écrite, autonome, force de proposition, votre aisance commerciale, votre sens de l’écoute et votre orientation clients seront des facteurs clés de réussite à ce poste. La connaissance du secteur d'activité de la formation, de son marché, de ses produits et clients serait un plus.

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Assistant.e polyvalent.e en CDI

Nous recherchons un/une Assistant.e polyvalent.e en CDI avec pour missions :

  • La tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message);
  • L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs...);
  • La gestion administrative (gestion des plannings, gestion des salles, saisie des promotions, vérification de la disponibilité des formateurs, envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande, gestion des feuilles d’émargement et des absences, gestion des fournitures...);
  • Le suivi des stagiaires en entreprise et à l'issue de leur formation.

Le profil recherché :

Diplômé d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l’anticipation. Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous avez un bon esprit d’analyse et de relation clients.

Type d'emploi : CDI
Poste basé en région parisienne 94/75

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Chargé· de Projets H/F

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous participez à la mise en place des projets transverses de l’entreprise :

  • Analyser, étudier et définir les projets à élaborer;/li>
  • Assurer le suivi des actions des différents projets;
  • Consolider et analyser les reportings des différents services;
  • Prendre en compte les indicateurs de performance et les niveaux de service attendus;
  • Etre l’interface des équipes en interne et des prestataires à l’externe;
  • Communiquer sur la mise en place de ces projets;
  • Préparer et produire des supports et des comptes-rendus auprès des différents services;
  • Monter les dossiers administratifs en lien avec les projets;
  • Etre force de proposition lors de la gestion des projets;
  • Assurer une veille constante sur le marché (évolution métiers, prestataires…);
  • Remonter les problèmes afin d’avancer sur les projets.

Profil recherché

  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, vous possédez une première expérience professionnelle sur la gestion de projet et vous avez déjà travaillé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Vous disposez d'une forte sensibilité pour les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes force de proposition et vous recherchez à optimiser les process existants.
  • Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre proactivité et votre dynamisme seront les clés de votre réussite !

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Commercial.e Pole Reconversion en CDI

Pour compléter notre équipe commerciale et développer des pistes nouvelles, nous recherchons un nouveau talent avec une première expérience dans le secteur de la formation.

Vos missions de Commercial.e au sein de NextFormation ?

En contact permanent avec les prospects, clients, partenaires, prescripteurs et formateurs, vous aurez en charge l'activité commerciale pour notre pôle de reconversion professionnelle et vous participerez au développement et à la visibilité de notre offre.

Vos missions

  • Assurer la prospection commerciale ainsi que les entretiens de candidats et leur suivi
  • Informer les prospects sur les formations, évaluer leur niveau, leur projet
  • Accompagner les clients dans l'élaboration de leur dossier (CV, lettres de motivation)
  • Constituer et animer un réseau de prescripteurs
  • Participer à des salons, forums, conférences
  • Constituer des dossiers dans le respect des process
  • Etablir des devis
  • Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des nouvelles actions de formation
  • Etre en veille sur l'évolution du marché, l'employabilité, les offres du secteur

Les compétences

Disponibilité, écoute, adaptation, capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.

Le profil recherché

De formation supérieur niveau Bac +3 Management/Ecole de Commerce ou équivalent. Une première expérience dans le secteur de la formation est un plus. Mobilité sur l'ensemble de la région IDF.

Vous avez envie de challenge, de responsabilités, de nouveautés ? Cette opportunité de carrière vous intéresse ?

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Comptable H/F en CDI

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/une comptable en CDI. Rattaché.e au Responsable Comptable, vous serez en charge du recouvrement et de la comptabilité clients et fournisseurs de l'une de nos entités. Vous participerez également (en partie) à la comptabilité d’autres sociétés du groupe.

Vos principales missions seront :

  • La facturation client : émission des factures et intégrations comptables,
  • La gestion du facto : émission des quittances, saisie des règlements et relevés mensuels,
  • Le recouvrement : relance de tous les clients (téléphone, mail, courrier) et résolution des anomalies mises en évidence lors des relances,
  • La saisie des frais généraux et formateurs, règlement des factures, lettrage des comptes,
  • La saisie des règlements (émis et reçus), des frais bancaires, réalisation des rapprochements bancaires, tenue de la caisse,
  • La réalisation des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…) et paiement de la CFE,
  • Le suivi de l’analytique sur Excel, valorisation des absences, détermination des coûts moyens formateurs, établissement de budget prévisionnel…. En mission complémentaire vous interviendrez sur la préparation des dossiers de situations et de clôture (calcul des provisions).

Le profil recherché :

Diplômé.e d'un Bac+2 de type BTS comptabilité/gestion, vous possédez une première expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles budgétaires, comptables et fiscales et disposez d’une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et gestion. La connaissance de l’outil CEGID QUADRATUS est un plus. Vous avez le goût des chiffres et de bonnes connaissances en matière de comptabilité générale. Vous respectez la confidentialité des informations traitées. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de disponibilité. Vous disposez d’un bon relationnel, d’un sens de l’adaptation et êtes force de proposition.

Avantages : plan épargne entreprise, mutuelle, tickets restaurant, 1% logement…

CDI à 35h/semaine

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Concepteur.trice Développeur.euse web en CDI

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/une concepteur/trice développeur/euse web

Vous intervenez au sein d’une équipe sur toutes les phases du projet et aurez en charge les missions suivantes :

  • L’analyse des besoins fonctionnels et techniques,
  • La participation à la modélisation des systèmes,
  • La rédaction du cahier des charges,
  • La conception et le développement de nos supports web : Intranet, Internet…,
  • La création et la maintenance corrective et évolutive des outils et des applications,
  • La réalisation des phases de tests,
  • La correction des bugs et des anomalies si nécessaire,
  • La mise en production des sites et des applications.

Le profil recherché :

De formation supérieure Bac +5 spécialisée en informatique/web, vous disposez d’une expérience significative réussie de 2 à 3 ans minimum dans le développement web.

De plus, vous maîtrisez les technologies et langages suivants : PHP, Javascript, SQL et UML. Vous avez également de bonnes connaissances en Jquery, Design Pattern et sur la partie intégration web (HTML, CSS). Une connaissance d’ExtJS et du frameword Zend serait un plus.

Dôté.e d’un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé.e et disposez d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Vous réalisez également une veille active sur les tendances technologiques et êtes force de proposition.

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Responsable de site H/F

Rattaché.e à la Direction, vous organisez et gérez les moyens humains et matériels de l’établissement.

Vos principales missions seront :

  • Manager une équipe de manière directe et transverse,
  • Définir et veiller à la qualité de l’accueil, des formations et du service client,
  • Assurer la planification de tous les stages de formation de votre site en optimisant les ressources formateurs,
  • Veiller à la mise à disposition des moyens pédagogiques et techniques,
  • Garantir la bonne réalisation des prestations et des relations avec les prestataires extérieurs,
  • Faire respecter les consignes pédagogiques et l’évolution des contenus de formation,
  • Gérer le suivi et l’évaluation des clients ainsi que des prestataires,
  • Traiter les réclamations clients et litiges,
  • Travailler en collaboration avec le service Commercial afin de développer notre offre,
  • Assurer le suivi administratif de l'activité en relation avec la comptabilité.

Le profil recherché :

De formation Bac +4/5 en management/commerce, vous possédez expérience significative d’au moins 5 ans sur la gestion d’un site ainsi qu’une expérience managériale directe et transverse réussie. Vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l'enseignement et ou de la formation.

Doté.e d’un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication orale et écrite, vous avez le sens du service client et êtes à l’aise avec différents publics et instances (formateurs, stagiaires, OPCA,…).

Votre autonomie, votre organisation, votre esprit d’équipe, votre sens de l’écoute et votre réactivité seront des éléments clés pour réussir à ce poste.

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Social media manager H/F

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Marketing et Communication et serez en support des missions suivantes :

  • Assurer la visibilité de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube,…),
  • Développer la notoriété de l’entreprise auprès des différentes communautés,
  • Rédiger, publier et/ou relayer des contenus en vue d’accroitre notre visibilité,
  • Réaliser les photos et les vidéos afin d’avoir des contenus à diffuser en permanence,
  • Fédérer et fidéliser les internautes autour de la marque en l’animant via des évènements Online (Concours, jeux, NextOnline…)
  • Participer à l’organisation et à la mise en place des évènements pour les communautés,
  • Animer et dynamiser le BDE de notre école en alternance,
  • Instaurer un dialogue avec les internautes et résoudre le problème le plus rapidement possible et à moindre coût,
  • Scruter régulièrement les sites, forums, blogs en rapport avec l’activité de l’entreprise, en extraire les informations pertinentes et proposer un plan d’action et des solutions en cas de problème (critique, crise…),
  • Mener une veille constante sur l’évolution des pratiques, des outils et des nouvelles tendances de communication digitale,
  • Donner de la visibilité concernant l’e-réputation de la société

Le profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac +3 / Bac +5 dans le domaine de la communication digitale et/ou web/multimédia, vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans sur la gestion des réseaux sociaux et des communautés.

Vous travaillez en mode projet avec l’équipe et vous maîtrisez les logiciels de création (Photoshop, Wordpress, Illustrator ...). La connaissance d’HTML est vivement conseillée.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, une réactivité à toute épreuve en cas de situation de crise ainsi qu’une aisance relationnelle auprès de toutes les communautés. Vous êtes curieux(se) et vous réalisez une veille permanente sur les tendances du marché.

Votre capacité à être force de proposition, votre dynamisme et votre créativité seront des atouts-clés pour réussir sur ce poste !

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Standardiste H/F

Nous recherchons un/ une Standardiste avec pour missions :

  • Assurer la gestion du standard téléphonique;
  • Qualifier les appels entrants;
  • Renseigner et orienter les personnes en fonction de la nature de la demande;
  • Filtrer les appels téléphoniques en cas de besoin;
  • Prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs concernés;
  • Vérifier le répondeur et gérer les messages vocaux.

Le profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans sur le même type de poste et vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre sens du service.

Vous possédez une aisance relationnelle et une bonne élocution, et vous maîtrisez votre stress dans la gestion des appels à flux tendus. Vous disposez également d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse afin de gérer les différentes demandes.

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Technicien·ne polyvalent H/F

Vous gérez les missions suivantes sur nos différents sites parisiens:

  • Réaliser l'entretien, l'installation, le dépannage et la réparation dans divers domaines;
  • Assurer l'entretien et la maintenance des infrastructures et/ou des bâtiments;
  • Gérer le câblage de nos salles de formation;
  • Effectuer des travaux simples d'électricité (prises, relampage...);
  • Assurer des travaux simples de plomberie, menuiserie et de peinture;
  • Remonter les travaux à réaliser et les éléments à changer sur nos sites;
  • Contrôler la qualité du travail réalisé;
  • Veiller à la propreté du travail et nettoyer le chantier à l'issue du travail;
  • Appliquer rigoureusement les règles de sécurité afin de veiller à sa propre sécurité ainsi qu'à celle de ses collègues et des usagers.

Le profil recherché

  • Vous recherchez un poste polyvalent et vous avez déjà réalisé des travaux divers et variés dans divers domaines de la maintenance: peinture, câblage, électricité, plomberie...
  • Vous possédez une bonne vision technique pour résoudre les problèmes rencontrés et remontez ces éléments à la Direction.
  • Vous êtes dynamique, organisé(e), force de proposition et autonome au quotidien.
  • Vous êtes rigoureux, sociable, serviable et diplomate.

CDD à temps partiel (2 jours par semaine)
Type d'emploi : CDD

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Missions à pourvoir

Formateur Da Vinci Resolve

Dans le cadre du développement de notre offre catalogue pour le pôle formation continue formation, nous recherchons un formateur sur le logiciel Da Vinci Resolve.

Description du poste

Nos formations sont réalisées principalement en face-à-face (inter, intra, sur site). Une bonne maîtrise du logiciel est indispensable afin d'accompagner les stagiaires de tous niveaux dans leur développement de compétences.

Profil

Nous recherchons un professionnel du domaine, pédagogue. Un diplôme reconnu d'état serait un plus.

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Formateur Bureautique et/ou Gestion Commerciale

Nous recherchons pour notre formation conduisant au titre professionnel de Secrétaire Assistant.e - Niveau IV, des formateurs expérimentés pour animer des modules Word - Excel - Power Point - Outlook - CIEL Gestion Commerciale.

Modalités

Formations dispensées dans le 94 - 75 - 92 - 93

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Formateur en Comptabilité

Nous recherchons des formateurs expérimentés en Comptabilité (niveau IV). La connaissance du logiciel CIEL (compta) serait un plus.

Modalités

Formations dispensées dans le 94 - 75 - 92 - 93

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Formateur Assistanat / Secrétariat

Nous recherchons pour notre formation conduisant au titre professionnel de Secrétaire Assistant.e - Niveau IV, des formateurs expérimentés pour animer des modules relatifs aux « compétences métier » : écrits professionnels, organisation de rendez-vous et déplacements, accueil physique et téléphonique, prise de notes, classement etc….

Modalités

Formations dispensées dans le 94 - 75 - 92 - 93

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Formateur en Paie

Nous recherchons des formateurs expérimentés en Paie (niveau IV). La connaissance du logiciel SAGE (paie) serait un plus.

Modalités

Formations dispensées dans le 94 - 75 - 92 - 93

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Formateur(trice) assistant.e immobilier (SAIM) H/F

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe production sur les missions suivantes:

  • Préparation des programmes, plannings et matériels pédagogiques en présentiel et en e-learning;
  • Réalisation d’enseignements techniques;
  • Suivi pédagogique de la filière;
  • Gestion de l’animation des cours (TP, TD), des examens et évaluation de la progression de chaque stagiaire;
  • Veille au respect du règlement intérieur;
  • Animation des réunions d’information des stagiaires et les réunions pédagogiques avec les autres formateurs;
  • Réalisation d’une veille technologique et métier afin de rester à l’écoute des nouvelles tendances.

Le profil recherché:

De formation supérieure en Ressources Humaines/Sciences Sociales/Enseignement, vous possédez une expérience significative de 2 ans minimum sur la formation diplômante (titre professionnel) idéalement sur le titre SAIM (secrétaire assistante immobilier). Vous aimez transmettre votre savoir et disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de les faire évoluer. Vous êtes en veille permanente sur les tendances du marché et êtes force de proposition afin d’actualiser les contenus pédagogiques.

Connaissances requises:

  • Procédures et réglementations immobilières (échéances, documents)
  • La gestion et règlementation locative;
  • Procédures et règlementation du syndic;
  • Web : gestion des annonces en ligne.

Formation(s) concernée(s): Secrétaire assistant.e immobilier (Niveau IV – Bac)
Public en reconversion Professionnelle/Etudiants en contrats de professionnalisation

Type de contrat: Prestation de service

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Formateur(trice) secrétaire assistant.e médico-social (SAMS) H/F

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe production sur les missions suivantes:

  • Préparation des programmes, plannings et matériels pédagogiques en présentiel et en e-learning;
  • Réalisation d’enseignements techniques;
  • Suivi pédagogique de la filière;
  • Gestion de l’animation des cours (TP, TD), des examens et évaluation de la progression de chaque stagiaire;
  • Veille au respect du règlement intérieur;
  • Animation des réunions d’information des stagiaires et les réunions pédagogiques avec les autres formateurs;
  • Réalisation d’une veille technologique et métier afin de rester à l’écoute des nouvelles tendances.

Le profil recherché:

De formation supérieure en Ressources Humaines/Sciences Sociales/Enseignement, vous possédez une expérience significative de 2 ans minimum sur la formation diplômante (titre professionnel) idéalement sur le titre SAMS (secrétaire assistante médico-sociale). Vous aimez transmettre votre savoir et disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de les faire évoluer. Vous êtes en veille permanente sur les tendances du marché et êtes force de proposition afin d’actualiser les contenus pédagogiques.

Connaissances requises:

  • L’environnement médico-social;
  • La tarification de chaque secteur;
  • La réglementation en vigueur;
  • Le code de l’action sociale;
  • Les dossiers des patients : vocabulaire, secret professionnel;
  • Les particularités de l’accueil physique et tél en MS.

Formation(s) concernée(s): Secrétaire assistant.e médico-social (niveau IV – Bac)
Public en reconversion Professionnelle/Etudiants en contrats de professionnalisation

Type de contrat: Prestation de service

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