Secrétaire Assistante

Diplôme titre inscit au RNCP (bac) : 903 heures

CANDIDATURE
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Secrétaire Assistante est le premier niveau d’un cursus qui se déroule en 2 étapes : de la secrétaire (bac)à l’assistante de direction (bac+2)

Cursus complet

Les dates des sessions Secrétaire Assistantes sont les suivantes :

Du 08/03/2010 au 10/09/2010
Du 10/05/2010 au 10/11/2010
Du 12/07/2010 au 21/01/2011
Du 13/09/2010 au 25/03/2011
Du 15/11/2010 au 23/05/2011

Financements: CIF, Période de professionnalisation, en alternance, VAE personnel étudiant.

Le métier de Secrétaire Assistante

La mission et la finalité globale de la Secrétaire-Assistant(e) sont :

• La prise en charge des travaux administratifs et de la logistique du service dans tous les types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et tous secteurs professionnels.
• La coordination et l’organisation au sein de l’entreprise.

Elle valorise l’image du service et dl’entreprise. Elle est le relais de l’information à l’interne et à l’externe. L’aspect relationnel de la fonction est de ce fait primordial. Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise, mais la constante est l'utilisation des outils bureautiques et des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

Dans une grande entreprise, l'emploi est spécialisé en fonction de la structure de cette entreprise et de l'organisation de son système d'information.
Dans une PME ou très petite entreprise (TPE), la Secrétaire-Assistante, souvent unique, donc polyvalente, est chargée du traitement de dossiers, de façon autonome ou à partir de directives, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique. Elle est amenée à travailler en équipe.

• Prise en main de l'ordinateur, maîtrise des systèmes (Mac - PC)
• Reprise de l’orthographe, des calculs fondamentaux
• Expression écrite, rédaction de documents d’entreprise
• La connaissance de la frappe clavier et la prise de notes
• Le métier de secrétaire avec le traitement de texte (Word et Publisher)
• Le métier de secrétaire avec le tableur (Excel)
• Le métier de secrétaire avec les aides visuelles (PowerPoint)
• Le métier de secrétaire et le travail collaboratif (Outlook)
• La secrétaire et les recherches sur internet
• Connaissance de l’entreprise
• Classement et traitement du courrier
• L’accueil physique et téléphonique
• Le suivi commerciale
• La gestion du temps et la gestion du stress
• L’organisation d’un service et mieux travailler avec son manager.
• Stage en entreprise

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