Formation Assistant de direction

Type de la formation

Formation diplômante bac+2 équivalent bts à suivre en CIF (Congé Individuel de Formation)

Recevoir le programme détaillé
ou contactez Jean-Luc Ruby au 01 42 03 77 00

Les compétences de l'assistante de direction

1. Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau
2. Assister un (ou plusieurs) hiérarchique(s) dans la gestion de ses (leurs) activités et projets, en français et en anglais
3. Traiter l'information d'entreprise et la communiquer, en français et en anglais

L'emploi type s'exerce avec des degrés d'autonomie, d'initiative et de responsabilité souvent importants, qui varient selon le niveau de décision des personnes qu'il (elle) assiste.
Le binôme traditionnel "cadre/secrétaire" tend à disparaître au profit d'un assistanat partagé entre plusieurs cadres, ce qui implique des capacités accrues en termes d'organisation et de réactivité.
Un pourcentage croissant d'assistant(e)s de direction travaille dans un contexte international, fréquemment au contact de décisionnaires et/ou à un niveau d'intervention conséquent, ce qui requiert de leur part un niveau de maîtrise dans la ou les langue(s) de travail, leur permettant d'exercer avec aisance l'ensemble de leurs activités, ainsi qu'une aptitude à transférer l'information d'une langue de travail à une autre et la capacité à reconnaître et prendre en compte les différences socioculturelles et professionnelles courantes dans un contexte international.

Définition de l'emploi métier assistante de direction:

Organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.
Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
Peut aussi encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Conditions d'exercice au métier assistante de direction:

L'emploi/métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique.
Les horaires sont généralement réguliers. L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Expérience requise pour le formation assistante de direction:

Cet emploi/métier est accessible directement à partir de formations de niveau III (BTS de secrétariat, CFPA...) et de niveau II (licence ou maîtrise) accompagnées de la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères. L'accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP sténodactylo, Bac professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat. Dans le secteur public, l'emploi/métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.

Logiciels utilisés dans la formation assistante de direction :

Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Project, Adobe Acrobat.

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